Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме Excel

Сортировка данных окажется особенно востребованной в случае наличия больших объемов данных в сводной диаграмме или в сводной таблице. Пользователь может осуществить сортировку в порядке возрастания, в порядке убывания или в алфавитном порядке. Сортировка представляет собой одну из наиболее актуальных методик организации данных, упрощающую поиск информации для тщательного изучения.

Обратите внимание: При осуществлении сортировки данных стоит принимать во внимание указанные ниже данные:

• Выбранный язык воздействует на конечный порядок сортировки. Проверьте, выставлен ли в разделе “Язык и региональные стандарты” и “Региональные параметры” в панели управления соответствующий, корректный языковой стандарт. Детальную информацию об изменении языкового стандарта можно найти в справке Windows
• Финализированные данные могут вмещать в себя начальные пробелы, также оказывающие прямое воздействие на результаты сортировки. Чтобы получить оптимальные результаты, необходимо предварительно удалить такие пробелы прежде, чем приступать к сортировке данных
• Текстовые значения следует сортировать без учета регистра символов
• Сортировка по определенному признаку форматирования, например, по шрифту или цвету ячеек, также недопустима. В дополнение, не стоит сортировать данные по индикаторам условного форматирования (скажем, по набору значков).

В указанных ниже разделах можно найти данные о сортировке сводной диаграммы и сводной таблицы в классическом приложении Excel, входящим в состав офисного инструментария Office 2019 и более ранних изданий пакета.

Сортировка данных в классическом редакторе таблиц Excel 2019

Чтобы отсортировать данные в табличном процессоре Excel, выполните следующую последовательность действий:

1. В сводной таблице нажмите на небольшую стрелку возле списка “Названия столбцов” или “Названия строк”
2. Выделите нажатием мыши поле в столбце или строке, которые необходимо отсортировать.
3. Нажмите на стрелку  в перечне “Названия столбцов” или “Названия строк”, после чего требуется выбрать соответствующий параметр.

4. Для сортировки данных в порядке убывания или возрастания, нажмите кнопки “Сортировка от Я до А” или “Сортировка от А до Я” соответственно.

Значения даты и времени будут сортироваться от новых к старым или от старых к новым, числа - от максимального к минимальному или наоборот, а текстовые элементы - в алфавитном порядке.

Сортировка по столбцу, не имеющему кнопки со стрелкой

В Excel доступна сортировка по промежуточным итогам или по индивидуальным значениям в результате выбора команды “Сортировать” и методики сортировки. Порядок сортировки применим ко всем ячейкам в столбце, содержащем искомую ячейку, одного уровня.

В указанном далее примере сведения на уровне категории (дорожная сумка, шлем) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Для просмотра общих итогов для продуктов, ранее отсортированных в порядке убывания, выберите любое число в колонке “ИТОГО” и выполните сортировку по его значению.

Рекомендация: Для быстрого поиска нужных сведений в сводной диаграмме или сводной таблице, можно отфильтровать и сгруппировать их, а также использовать принцип условного форматирования.

Задание собственных, персонализированных настроек сортировки

Для сортировки элементов вручную или изменения порядка сортировки, доступна опция установки персональной конфигурации параметров сортировки:

1. Выделите ячейку в столбце или строке, которую требуется отсортировать.
2. Нажмите на стрелку  на вкладке “Метки столбцов” или “Метки строк”, после чего требуется выбрать “Дополнительные параметры сортировки”.

3. В диалоговой форме “Сортировка” сделайте выбор требуемого типа сортировки из предложенных вариантов.